Officemanager (w/m/d) für das Sekretariat der Klinik für Kardiologie
Erstklassige medizinische Versorgung, herausragende Pflege und höchster Komfort
Das ISAR Klinikum im Herzen Münchens ist ein hochmodernes, innovatives Klinikum, das es sich zum Ziel gesetzt hat, seinen Patienten mehr zu bieten: Mehr Leistung, mehr Zuwendung, mehr medizinischen Fortschritt. Wir legen im ISAR Klinikum großen Wert auf eine kooperative, dynamische Arbeitsatmosphäre. Durch klare Aufgabenverteilung, können sich unsere Mitarbeiter auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren. Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern exzellente berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen. Flache Hierarchien, kurze Wege und fachübergreifende Zusammenarbeit sind unverzichtbar für unseren Arbeitsalltag.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Bereiche Privatambulanz und Casemanagement
- Patienten- und Zuweiser-Management (Terminierung und Betreuung von Patienten)
- Führen und Verwalten elektronischer Patientenakten
- Telefonische Kommunikation mit Patienten, Dolmetschern und Ärzten
- Elektronische Kommunikation per Email und Verwalten des Posteingangs
- Mithilfe bei der Veranstaltungsplanung (Fortbildungen)
- Engagement bei der Optimierung von Arbeitsabläufen
- Ggf. Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen und anderen Kostenträgern
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Arzthelfer/in oder MFA wünschenswert
- Erfahrung im Sekretariat einer medizinischen Einrichtung
- Freude am Umgang mit Patienten
- Gute PC-Kenntnisse (Windows, Office)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie gutes Zeitmanagement, auch in Zeiten hohen Arbeitsanfalls
- Sicheres Auftreten, gepflegte Umgangsformen
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
- Attraktiver Standort: Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Herzen von München direkt am Sendlinger Tor (Bahn, Bus, Tram befinden sich direkt vor der Haustür).
- IsarCardJob: Der Umwelt zu liebe auf die öffentlichen Verkehrsmittel umsteigen. Mit uns können Sie nicht nur den verbilligten MVV Tarif nutzen, sondern dadurch auch noch etwas sparen.
- JobRad: Für alle die lieber mit dem Fahrrad zur Abriet kommen, haben wir ein besonderes Angebot. Leasen Sie sich ganz einfach Ihr Wunschrad und schon kann es losgehen.
- Dienstwagen: Sie haben sich schon immer einen Dienstwagen gewünscht? Diesen Wunsch erfüllen wie Ihnen gerne! Bei uns haben Sie die Möglichkeit einen Elektro-Dienstwagen zu bestellen. Sprechen Sie uns darauf an!
- Fitness mit „qualitrain" (EGYM Wellpass): Durch die Kooperation mit „qualitrain" (EGYM WELLPASS) können Sie bei uns eine Vielzahl an Premiumstudios deutschlandweit besuchen und viele weitere Sportangebote nutzen. Für Sie fällt dabei lediglich ein monatlicher Betrag von 29,99 € an.
- Vermögenswirksame Leistungen: Wir wollen Sie auch bei Ihrer Vermögensbildung unterstützen. Daher bezuschussen wir Ihren Sparplan mit bis zu 13,00 € monatlich.
- Allianz Klinikrente: Damit Sie auch nach Ihrer aktiven Arbeitsphase gut versorgt sind, unterstützen wir die betriebliche Altersversorgung der Allianz Klinikrente mit 17% Arbeitgeberzuschuss auf den Umwandlungsbetrag.
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Für jeden geworbenen Mitarbeiter zahlen wir Ihnen eine Werbungsprämie in Höhe von 2.000 € bis zu 4.000 € pro Weiterempfehlung.
- Teambuilding & Events: Mehrmals jährlich organisieren wir Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Frühlingsfest, Sommerfest, o.ä.), um mit Ihnen gemeinsam unsere Erfolge zu feiern.
- Vitamin-Boost: Einmal pro Woche stattet uns die Münchner Saftlegende Chico vom Viktualienmarkt einen Besuch ab und versorgt alle Mitarbeiter mit frischen und leckeren Säften.
- Weiterentwicklung: Fort- und Weiterbildung ist für uns ein wichtiges Thema. Deshalb unterstützen wir Sie bei Ihren Weiterbildbildungen - sprechen Sie uns einfach an!
- E-Learning: Interne Pflichtfortbildungen können Sie bei uns ganz bequem von zu Hause aus erledigen. Dabei wird Ihnen natürlich die Bearbeitungszeit als Arbeitszeit gutgeschrieben.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Berufliches und Privates zu kombinieren, kann zu einer großen Herausforderung werden. Wir möchten Sie dabei bestmöglich mit verschieden Arbeitszeitmodellen unterstützen. Zögern Sie nicht zu fragen uns sprechen Sie uns an.
- Unterstützung: Egal was das Schicksal für Sie bereithält, wir helfen Ihnen, auch in schwierigen Lebenslagen. Wir sind für Sie da!
- Verpflegung: Damit Sie gestärkt durch den Arbeitsalltag kommen, stellen wir Ihnen kostenlose Getränke und ein vergünstigtes Mittagessen zur Verfügung.
- Im ISAR Klinikum als Patient: Benötigen Sie selbst oder Ihre nahen Angehörigen ärztliche Betreuung, dann können Sie sich über Privatleistungen freuen.
- Maresa Graf
- Senior Personalreferentin Personalmarketing & Recruiting
- +49 89 149 903 1876
- Erika Rheindt
- Leitung HKL
- +49 89 149 903 7119